弊社は、横綱 白鵬さんの繋がりでモンゴルと業務提携しております。

留学生招聘(募集)業務とは?


《海外現地での日本留学希望学生の発掘と留学生募集業務》


 弊社は海外の各機関と連携し、包括した日本留学(大学・日本語学校への留学生誘致)の広報活動を致しております。

 平成24年度から中国を中心に留学生募集業務を開始し、平成25年度より東南アジアへの募集業務も開始いたしました。

 

 各教育機関様の海外広報活動において、海外の募集会社(エージェント)への依頼をされているケースが多く見られますが、並行してトラブルリスクも実際多くなると考えられます。

 

 

よく留学生募集業務で発生するトラブル

 

1・留学生募集活動から入学手続等の書類間違いによる書類のやり直しや再提出

 

2・留学された学生の日本語力の問題、日本語履修証明と本人の日本語力の違いなど

 

3・金銭のトラブル等

 

 

 リスク回避方法を考えますと、より安心で安全で留学生募集活動を行いたいと考える教育機関様のお声も多くあると弊社は考えます。

 


 志を持つ留学生の獲得を考える教育機関においては、精度の高い留学生誘致(招聘業務)が当然必要となりますし、学生の経済的余裕・日本語学習レベルにおいては慎重に判断を行わなければなりません。

 

 そこで、弊社においては国内企業として業務を引受け、各教育機関の学校方針・考え方に立った近い存在で、常に募集活動の情報を報告しながら、各教育機関のアピールする箇所等を念入りに打ち合わせ、案内するべき書物の翻訳・作成・現地での案内を、弊社と海外提携機関(海外における日本語教育センター)にて行っております。

 また、弊社は国内でも留学生支援を積極的行い、留学する学生の不安・不満要素を極力取り除く動き〔留学生ケアサポート〕も並行して進め、日本での留学生活が良い経験であったと感じていただけるような環境づくりも弊社の活動として行っております。
 

 結果として国内での留学生支援が、海外での留学生募集に良い影響を与えることがここ数年間の活動で経験として表れており、逆に、留学生募集のみを行うだけであれば継続した事業と共に企業としての存在と価値が下がるものと弊社は考えております。

 よって、トータル的なサポートシステムの構築と提供が重要であると弊社は感じております。

 

 

《業務の内容については》

 

①留学生募集業務における海外広報活動

 

②留学手続き業務全般
 (取得書類の指示及び通達・原本ドキュメント確認・翻訳文作成・総合確認・その他入学手順案内等)
 

 
 募集業務を行う国や地域は、その時の各国の政治・社会経済等の状況により変化いたします。

 

 可能であれば、学校様の海外広報担当者様にも現地渡航して頂き、留学希望者の面接を実施して頂きます。(弊社も同行を予定しております)

 

③留学中の学生ケア〔留学生生活サポート業務〕

(平成26年度から学校外での私生活面ケアの向上を図る為、NPO法人や派遣会社様にもご協力をいただき安心した日本での生活のお手伝いを行っております。)

 

 

弊社は複数の教育機関様と提携することにより、海外にて比較的安定した留学生募集を可能としております。留学生募集業務に関してのご相談は、お気軽にご相談くださいませ!

 

《留学生募集における流れ》

《ALP 留学生募集活動地域》

《2018年6月現在の募集可能地域は》

 

主に

ベトナム・ネパール・モンゴル・カンボジア・中国・バングラディッシュ

 

尚、2018年度から一時保留する国は下記となります。

スリランカ・ミャンマー

 

 

 業務提携関係の日本語センターより募集となります。

基本的に学校様にも一度は渡航して頂き、状態を目で確認し、以後Skype等でも進めることが出来る円滑な海外との取引関係を弊社がフォローいたします。

カンボジアの日本語センター

ベトナムの日本語センター

ネパールの日本語センター

《弊社の提供できるサービスとは》

 ①海外における留学生募集業務 

 

 海外広報活動・入学予定者の原本ドキュメント回収・翻訳業務・総合チェック・その他入学手順案内等・学費送金案内・入学までの報告事項や海外との連絡等。

 

 弊社は、留学人数の安定確保・質の向上・許可率の向上化に向けた現地指導を含めた募集業務を行っておりますが、日々タイムリーに時代も変化いたしますので並行した新規募集地域開拓業務を行っております。

  

また、弊社の方針では海外との業務に関するトラブルを無くすため、現地に日本人が常駐する学校と積極的に提携しております。

 

 

委託料の詳細

 

 業務委託の基本プラン課金システムは

  実際に弊社を経由し入学した留学生人数(実績ベース)による成果報酬型の課金 となっており

  実績ベースの人数×取り決め額=お支払い合計額となっております。

  金額の幅は、各国別の設定額によって異なって構成されております。 

 

 20194月度留学生募集より価格改定(値下げ)を実施致します。

 例)ネパールからの留学生募集は、翻訳無しで 参考金額:7万円~

 詳しくはメールでお問い合わせください。

 

 概ね、直接海外の日本語センターなどへ依頼する額と同等もしくは安価な金額設定を行っております。

 

 

 翻訳ご依頼の場合は、

 A4サイズ1枚につき1200円(税別)×枚数の総額を、合否に関わらず翻訳作業終了後にお支払いいただきます。

 例)ネパールの場合、翻訳枚数1名につき15枚程度

 

 

 

下記の場合が成果報酬に関わらず有料となります

1・ 書類についての翻訳を依頼する場合A4サイズ1枚につき1200円(税別)×枚数の総額を別途請求

 

2・ 弊社の予定と違う予定日での渡航を依頼されるケースでの現地への同行の依頼

 

3・ 弊社にコンサルティング業務含めた業務代行を御依頼される場合

 

4・ 弊社に一括代行を御依頼の場合

 

  

また、上記金額は目安で記載させていただいております。

実際には詳しい打ち合わせ等を行い、委託業務の範囲や金額等の調整をさせていただきます。

 

(尚、学校様には学校側担当者様【面接官】を立てて頂き、一度は海外現地に渡航して弊社の提携関係である日本語センターの確認と面談、日本語を学ぶ留学希望者【学生】においては面接して頂くようお願いしております。)

 

 

②国内で生活を送る留学生向けのサポート活動

 (現在対応が出来る地域は国内の一部地域のみとなっております

  こちらの留学生支援ケアサポートは、留学生が就学生活をする期間の衣食住に関する私生活面ケアサポートを無料にて提供し、留学生活を断念する事無く就学に専念して頂く為の民間による支援活動であり、海外における留学生募集の継続に繋げます。

  トータルケアサポート 

 留学生支援サポートは、弊社と協力関係を結ぶNPO法人と派遣会社など企業と市民団体が協力し、地域の国際交流・国際支援を行います。

  コミュニケーションの問題や私生活での問題が発生した場合など、NPO法人J....A日本国際生活支援協会が留学生ケアサポート・通訳や翻訳を行います。

 また、協会監事である入管法業務を専門とする行政書士が外国人向けの法律相談やセミナーを行います。

  留学生が日本で生活する為のアルバイト探しや就学中の就業については、勤務管理・労務管理を行う派遣会社がサポートを行います。

 

 詳しくは各企業・団体と直接ご面談頂き、ご説明をお聞きください。

 

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